Чижова Л

Чижова Л.П.

Сущность совокупных затрат и подходы к их управлению

в торговой деятельности организаций потребительской кооперации

В статье рассматриваются сущность и причины возникновения совокупных затрат в торговой деятельности организаций потребительской кооперации, подходы к их управлению.

В последние годы резко повысилось значение финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций потребительской кооперации. Если ранее к числу оценочных показателей относили, в основном, объемные показатели, то в настоящее время объемы рассматриваются лишь как фактор формирования финансовых результатов. В этой связи особую важность приобретают доходы и затраты предприятий, непосредственно участвующие в процессах формирования конечного результата.

Значения финансовой стабильности и самостоятельности имеют высокую степень актуальности и для потребительской кооперации России. Несмотря на некоммерческий характер деятельности организаций потребительской кооперации, в том числе и торговли системы, значение результативности хозяйственной деятельности высоко. Наличие результата в форме прибыли и эффективное её использование позволяют осуществлять мероприятия социальной направленности, а также обеспечивать обслуживаемое население товарами и услугами.

Сопоставляя роль доходов и затрат, следует отметить, что руководство кооперативных организаций вполне обоснованно уделяет больше внимания анализу и планированию затрат, чем экономической работе в сфере управления доходами. Это связано с тем, что доходы организации зависят от двух основных слагаемых — физического объема продаж и цен, которые ограничены внешним спросом и поддаются управленческим воздействиям незначительно. Затраты с этих позиций рассматриваются как управляемый фактор, несмотря на то, что их значительная часть также формируется под влиянием внешней среды - тарифы обслуживающих отраслей, налоговые ставки, нормы амортизации. Управление затратами в условиях ограниченного спроса становится единственным направлением улучшения конечных результатов хозяйственной деятельности.

В условиях действия рыночного механизма в экономике изучение затрат имеет первостепенное значение, особенно в части их оптимизации и минимизации (при наличии объективных предпосылок). Затраты и прибыль имеют определяющую

роль при разработке стратегических планов развития предприятия. Формирование прибыли является сердцевиной коммерческой деятельности, увеличение которой возможно за счёт двух способов: роста товарооборота и уменьшения затрат (при прочих равных условиях). Если рассматривать более подробно первый способ увеличения доходов и прибыли, то можно обнаружить его зависимость от оптимизации затрат.

Увеличение прибыли за счёт роста товарооборота возможно при условии оптимизации себестоимости закупаемых товаров (т.е. выделение товарных групп, пользующихся максимальным спросом и имеющих высокую рентабельность) или снижения цен (т.е. за счёт увеличения скорости оборачиваемости оборотного капитала).

В рамках данного подхода, по нашему мнению, в торговле необходимо рассматривать совокупные затраты торговой организации, а не только часть этих затрат, связанную с процессом формирования добавленной стоимости, то есть издержки обращения.

В интересах дальнейшего углубления понятия «совокупные затраты в торговле», по нашему мнению, необходимо проследить различие между категориями издержки и затраты.

По нашему мнению, необходимо согласиться с мнением целого ряда ученых о том, что эти понятия имеют различие в содержании.

Так, например, Г.А. Краюхин отмечает, что «издержки ... представляют собой совокупность перемещений финансовых средств и относятся к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период». Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, использованных в определенных целях, и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг) [3, с. 11].

В своей работе Г.Р. Хамидуллина отмечает, что «затраты за один период соответствуют стоимости всех потребленных внутри этого временного отрезка материальных благ соответствующим предприятием», а «издержки определяются как стоимостная оценка потребления товаров и услуг, зависящих от производственной деятельности» [4, с. 38].

По нашему мнению, различия между категориями издержки и затраты в торговле можно проиллюстрировать на основе следующих определений данных понятий.

Издержки в торговле - это денежное выражение общей суммы ресурсов, используемых с какой-то целью. Понятие издержек в бухгалтерском учете относится к объектам, поглощающим эти ресурсы. Издержки увеличивают стоимость тех активов, к которым они относятся. Таким образом, издержки характеризуют часть затрат торгового предприятия.

Затраты в торговле - это выраженная в денежном измерении стоимость каких-либо ресурсов (материальных, трудовых, финансовых), использованных на обеспечение процесса расширенного воспроизводства. В отличие от общего понятия издержек понятие затрат относится прежде всего не к поглощающим объектам, а к поглощающим ресурсам. Понятие «затраты» шире, чем понятие «себестоимость», которая представляет собой затраты на простое воспроизводство, текущие расходы конкретного производителя. Затраты увеличивают стоимость определенного вида активов (например, незавершенного производства). При этом или уменьшается стоимость других активов (например, товарно-материальных ценностей), или увеличиваются обязательства к выплате.

Все затраты торгового предприятия в интересах дальнейшего исследования, по нашему мнению, можно объединить в следующие пять групп: издержки обращения, себестоимость (товарооборот по покупным ценам), операционные расходы, налоги и внереализационные расходы.

Учитывая, что данная совокупность имеет общую направленность и используется для расширенного воспроизводственного процесса в торговле, связанного с расходованием ресурсов в виде затрат, по нашему мнению, можно их объединить под названием совокупные затраты.

Однако для уточнения сущности данной категории, а также повышения аналитической работы в сфере управления затратами, необходимо сделать следующее уточнение относительно особенности использования такой классификации в торговле.

Сбор данных о затратах и их анализ является первостепенной задачей экономической службы любой торговой организации или предприятия, так как на его основе можно судить:

- о полученной и возможной прибыли;

-о будущих затратах при разработке стратегических программ развития.

Особое внимание хотелось бы уделить операционным расходам, которые отражают данные по операциям, связанные с движением имущества организации (основных средств, товарных запасов, денежных средств, ценных бумаг и т.п.). На наш взгляд, с точки зрения оптимизации совокупных затрат и бухгалтерского учёта, операционные расходы целесообразно объединять с другими составляющими элементами затрат (по нашему мнению, это должны быть внереализационные расходы).

Основными факторами такого подхода является следующие причины:

Во-первых, с точки зрения оптимизации совокупных затрат, операционные расходы целесообразно рассматривать в составе других элементов затрат.

Во-вторых, с практической точки зрения, выделение операционных расходов в самостоятельную группу может стать причиной усложнения экономической и учетной работы предприятия, что увеличивает вероятность совершения ошибок в бухгалтерском учёте. В результате возможно увеличение штрафных санкций со стороны соответствующих государственных органов.

Поэтому, по нашему мнению, под совокупными затратами в торговле следует понимать совокупность таких элементов, как:

- себестоимость (товарооборот по покупным ценам);

-издержки обращения;

- налоговые затраты;

- прочие расходы.

Таким образом, последний элемент совокупных затрат будет включать как внереализационные, так и операционные расходы с возможностью углубления анализа по видам расходов данного элемента.

При организации управления совокупными затратами в торговых организациях системы потребительской кооперации необходимо учитывать ряд обстоятельств.

По нашему мнению, можно выделить две основные группы причин формирования совокупных затрат:

Внешние - независимые от хозяйствующего субъекта, которые не поддаются управлению со стороны предприятия.

Внутренние - возникающие в результате осуществления хозяйственной деятельности, которые могут быть управляемы со стороны предприятия.

Исходя из причин возникновения совокупных затрат, можно все совокупные затраты разделить на внешние и внутренние, что представляется необходимым вследствие разной сущности их возникновения. Разделение совокупных затрат на две группы внешнего и внутреннего происхождения позволит организовать более эффективное управление этими затратами.

К внешним относятся затраты, которые возникают независимо от предприятия. На формирование совокупных затрат оказывают влияние два основных фактора внешнего характера:

1) затраты, установленные на государственном уровне;

2) затраты, возникающие по независимым от предприятия причинам (стихийные бедствия и прочие форс-мажорные обстоятельства).

К первому фактору формирования затрат относятся почти все налоги и некоторые внереализационные расходы. Однако в интересах эффективной системы управления совокупными затратами необходимо отметить, что нельзя все налоги относить к затратам предприятия. Например, налог на использование наименования «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе словосочетаний. Этот налог не может относиться к затратам, т.к. хозяйствующий субъект осознано идёт на его выплату (у предприятия есть выбор между тем, платить его или нет). Таким образом, налог, который предоставляет право выбора, не может быть отнесён к совокупным затратам внешнего характера происхождения. Напротив, такие налоги, как налог на прибыль, НДС и другие, не дают право выбора, т.е. предприятие при осуществлении хозяйственной деятельности обязано их платить. В этом случае они относятся к совокупным затратам внешнего характера происхождения.

При рассмотрении второй группы причин, то есть внутреннего характера формирования совокупных затрат в торговле, можно выделить следующие их виды:

- затраты, возникающие в процессе функционирования финансовых ресурсов (непосредственное осуществление хозяйственной деятельности).

- затраты, возникающие в результате нерационального использования финансовых ресурсов (т.е. отсутствует оптимальная структура используемьгх ресурсов);

- прочие финансовые затраты. Разделение внутренних причин формирования совокупных затрат объясняется прежде всего наличием различий в целях их изучения. Если первая группа причин оптимизируется с целью минимизации, то вторая и третья группы — с целью полного их устранения.

Первая группа причин формирования совокупных затрат связана с осуществлением торгово-технологического процесса (себестоимость, транспортные расходы, расходы на оплату труда, расходы на рекламу и т.д.). Финансовые ресурсы (при прочих равных условиях) инертны.

Затраты первой группы можно считать необходимыми, но они не всегда оптимальны. Поэтому в процессе хозяйственной деятельности предприятия должны использовать оптимизационный механизм, направленный на создание рационально-необходимой структуры затрат. От их рационализации зависит величина налоговых затрат и получаемых доходов, что наиболее актуально в рыночных условиях хозяйствования.

Вторая группа причин формирования совокупных затрат в торговле связана с нерациональной структурой используемых финансовых ресурсов. Выделение этой группы причин имеет целевую направленность на оптимизацию ресурсного потенциала предприятия.

Отдельно взятое торговое предприятие неспособно проводить данные операции. Для этого необходимо их объединение. В результате финансовые ресурсы и усилия фирм централизуются и имеют целевую направленность на закупку выгодных товаров и получение дополнительных доходов от консолидированной деятельности. Увеличиваются значимость и весомость этих торговых организаций на рынке.

Развитие данного направления имеет множественный положительный экономический эффект как для государства в целом, так и для отдельных хозяйствующих субъектов, в том числе и системы потребительской кооперации. Это позволит привлечь значительные объёмы негосударственных инвестиций в экономику страны; развить техническое и технологическое перевооружение; увеличить в основных отраслях экономики число промышленных предприятий и, как следствие, рост совокупного внутреннего валового продукта; увеличить налоговые поступления в бюджет за счёт роста объёмов производства продукции.

Таким образом, рационализация основного капитала позволит хозяйствующему субъекту не только сократить совокупные затраты, но и увеличить доходы.

В третьей группе - прочие финансовые затраты - содержатся те совокупные затраты, которые возникают из-за коммерческой недисциплинированности организации.

Исходя из вышесказанного, совокупные затраты есть показатель прошлой

или будущей способности поступиться финансовыми ресурсами в интересах достижения определённой цели или же определённых доходов.

В процессе хозяйственной деятельности организации розничной торговли имеют довольно сложный комплекс финансовых расходов. Затраты на производство и продажу продукции (работы, услуги) разнообразны и классифицируются по определённым признакам, основными из которых являются: способ отнесения на затраты, связь с объёмом реализации и степень однородности затрат.

Таким образом, при адекватной оценке сущности и причин возникновения тех или иных совокупных затрат возникает возможность разработки мероприятий по их оптимизации и минимизации в рамках управления затратами.

Управление затратами в торговле предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления).

Управление затратами - это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии. При этом управление затратами шире, глубже и многообразнее, а следовательно, и сложнее суммирования управления эффективностью использования отдельных производственных ресурсов, поскольку учитывает их комплексное использование, возможную взаимозаменяемость и различия в величине и сроках влияния на результаты работы предприятия. При этом необходимо учитывать основные принципы и подходы к управлению затратами.

В настоящее время на основе практического опыта управления затратами в организациях потребительской кооперации в условиях российской экономики можно сформулировать следующие принципы:

- использование системного подхода к управлению затратами;

- применение универсальных или единых методов на разных уровнях управления затратами;

- управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия - от создания до утилизации;

- органичное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

- недопущение излишних затрат;

- широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

- совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;

- повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

Системный подход находит свое выражение в том, например, что эффективность управления затратами оценивают по эффективности самого слабого звена системы. Что бы то ни было: низкий уровень нормирования затрат, посредственная мотивация и стимулирование персонала за их снижение, недостаточный по объему и неудовлетворительный по качеству анализ, система учета затрат, не обеспечивающая потребности руководства, - оно неизбежно скажется на функционировании системы. Именно слабое звено определяет надежность (эффективность) работы всей производственной системы, какой является предприятие. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу.

Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.

Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.

Список литературы

1. Исаенко Е.В. Стратегия устойчивого развития розничной торговли потребительской кооперации. - Белгород: Изд-во «Кооперативное образование», 2002.-283 с.

2. Теплов В.И. Управление социально-экономической деятельностью системы потребительской кооперации. - Белгород: Изд-во БУПК, 1999. - 295 с.

3. Управление затратами на предприятии: Учеб, пособие / Под общ. ред. Г.А. Краюхина. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2003. - 256 с.

4. Хамидуллина Г.Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль. - М.: Экзамен, 2002. - 320 с.